Contoh proposal kegiatan adalah rencana acara berupa rencana kerja dengan tujuan permintaan. Proposal kegiatan dilakukan pada saat kegiatan belum dilaksanakan untuk mendapatkan izin dan dukungan yang dapat berupa dana atau sponsor.
Struktur Usulan Kegiatan
Dalam menyusun proposal kegiatan dengan benar, struktur proposal kegiatan perlu diperhatikan terlebih dahulu. Dengan susunan lamaran yang baik, akan lebih mudah bagi pihak-pihak yang terlibat dalam pembuatan upacara untuk memahaminya. Berikut adalah struktur kegiatan yang disarankan:
1. Judul Kegiatan
Pada sampul proposal kegiatan dicantumkan judul kegiatan yang akan direncanakan untuk memberikan gambaran dan informasi tentang isi proposal. Buatlah judul yang jelas, singkat dan menarik.
2. Pendahuluan
Pengantar dalam proposal kegiatan memuat latar belakang dan tujuan diadakannya kegiatan. Tambahkan alasan mengapa kegiatan tersebut penting untuk dilakukan. Selain itu, sebutkan hasil dan target yang ingin dicapai dari penyelenggaraan acara tersebut.
3. Konten yang Disarankan
Isi proposal merupakan bagian terpenting dari proposal kegiatan. Dalam hal ini isi proposal terdiri dari nama kegiatan, peserta kegiatan, fasilitas yang dibutuhkan serta waktu dan tempat kegiatan. Selain itu, tuliskan juga agenda, susunan panitia dan detail kebutuhan dana.
4. Penutup
Sebagai penutup usulan kegiatan, tuliskan bagian penutup yang berisi semangat, harapan dan dukungan berbagai pihak terkait agar pelaksanaan kegiatan dapat berjalan dengan baik. Ini akan mendorong sponsor untuk membantu membenarkan kegiatan implementasi.
Contoh Saran Kegiatan Yang Baik Dan Benar
Setelah mengetahui struktur atau susunan proposal kegiatan, berikut adalah contoh proposal kegiatan yang baik dan benar sehingga dapat dijadikan sebagai ilustrasi dalam penyusunan proposal kegiatan:
1. Kegiatan Sekolah yang Disarankan
Kegiatan Pertunjukan Seni yang Disarankan
Peringatan Hari Ulang Tahun Sekolah
SMA Negeri 8 Harapan
I. Pendahuluan
Latar belakang
Sudah tiga puluh tahun SMA Negeri 8 Harapan berkontribusi untuk kemajuan negara. Untuk mengenangnya, diadakan pentas seni yang dibawakan oleh para siswa. Acara ini memberikan kesempatan kepada siswa untuk menunjukkan bakatnya.
Tujuan Kegiatan
Tujuan diselenggarakannya kegiatan ini adalah sebagai berikut:
1. Memperingati 30 tahun SMA Negeri 8 Harapan
2. Menumbuhkan semangat di lingkungan SMA Negeri 8 Harapan
3. Mendorong siswa untuk menunjukkan bakat
II. Konten yang Disarankan
Tema
Tema kegiatan ulang tahun kali ini adalah “Show Your Talent” yang mengajak siswa untuk mengekspresikan diri.
Berbagai kegiatan;
1. Panggung Menyanyi
2. Panggung Menari
3. Pertunjukan Drama
peserta
Peserta merupakan perwakilan dari masing-masing kelas SMA Negeri 8 Harapan.
Peralatan yang dibutuhkan
1. Panggung
2. Mikrofon dan sound system
3. Pakaian
4. Hadiah untuk penampilan terbaik
Jadwal
1. Panggung Menyanyi
Tanggal: Minggu, 5 Februari 2023
Waktu: 08.00 – 10.00 WIB
Tempat: Dewan SMA Negeri 8 Harapan
2. Panggung Menari
Tanggal: Minggu, 5 Februari 2023
Waktu: 10.00 – 12.00 WIB
Tempat: Dewan SMA Negeri 8 Harapan
3. Pertunjukan Drama
Tanggal: Minggu, 5 Februari 2023
Waktu: 12.00 – 14.00 WIB
Tempat: Dewan SMA Negeri 8 Harapan
Struktur Komite
Panitia kegiatan ini adalah Balai Siswa SMA Negeri 8 Harapan terlampir.
Anggaran Dana
Anggaran untuk kegiatan ini diperoleh dari:
1. Dana kas sekolah: Rp 1.000.000
2. Dana partisipasi guru: Rp 1.500.000
3. Dana partisipasi mahasiswa: Rp 1.000.000
4. Dana Sponsor: Rp 5.000.000
Total: Rp 8.500.000
Pengeluaran:
1. Sewa panggung, mikrofon dan sound system: Rp 2.000.000
2. Pemakaian : Rp 2.000.000
3. Spanduk dan dekorasi : Rp 500.000,0
4. Bintang tamu : Rp. 4.000.000
Total: Rp 8.500.000
AKU AKU AKU. Penutupan
Demikian rekomendasi ini kami jadikan sebagai bahan pertimbangan Anda. Dukungan anda sangat kami harapkan agar kegiatan ini dapat terlaksana sesuai dengan yang diharapkan. Atas kesempatan tersebut kami ucapkan terima kasih.
Kota Makassar, 3 Januari 2023
Mengetahui, Ketua Dewan Panitia Kemahasiswaan
Nahida Syapitri Muhammad Dani
Kepala sekolah
dr. Wiwin Rahmawati M.Pd
2. Usulan Kegiatan Desa
Kegiatan Halal Bi Halal dan Perhotelan yang Disarankan
Desa Rengas Jaya 1444 H
I. Pendahuluan
Latar belakang
Manusia adalah makhluk sosial yang berhubungan dengan manusia lainnya, baik berupa pertolongan, kasih sayang maupun perhatian dari orang lain. Oleh karena itu, dalam memenuhi kebutuhan sosial, manusia harus berbuat baik kepada orang lain. Oleh karena itu, persahabatan harus terus berlanjut.
Tujuan Kegiatan
Tujuan dari kegiatan ini adalah sebagai berikut:
1. Memperingati Hari Raya Idul Fitri 1444 H
2. Menjalin hubungan kekeluargaan dan kerukunan antar warga desa Rengasjaya
II. Konten yang Disarankan
Waktu dan Tempat Kegiatan
Acara Halal Bihalal dan Grand Gathering di desa Rengasjaya akan dilaksanakan pada :
Minggu, 23 April 2023, 19.00-21.00 WIB bertempat di Balai Serbaguna Desa Rengasjaya
Jadwal
Agendanya adalah sebagai berikut:
Waktu Acara
19.00-19.15 WIB : Sambutan Kepala Desa Rengasjaya
19.15-20.00 WIB : Transportasi massal
20.00-20.50 WIB : Makan bersama
20.50-21.00 WIB : Doa Bersama dan Penutupan
Peserta Kegiatan
Peserta dalam acara ini adalah seluruh warga Kampung Rengasjaya.
Panitia Kegiatan
Terlampir
Anggaran Dana
Terlampir
AKU AKU AKU. Penutupan
Demikian anjuran kegiatan halal bihalal yang kami buat. Besar harapan kami Bapak/Ibu bersedia membantu mendanai kelancaran kegiatan ini. Atas kesempatan tersebut kami ucapkan terima kasih.
Cimahi, 3 Maret 2022
Saya tahu, Ketua Panitia kepala desa
Muhammad Rizal Roni Saputra
Dengan memahami struktur dan contoh proposal kegiatan yang dibuat, diharapkan dapat membantu Anda dalam membuat proposal kegiatan sendiri. Proposal kegiatan meliputi surat-surat dinas yang perlu dibuat secara sistematis.
